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一年一度的企業(yè)年會策劃無論對于各企事業(yè)單位還是北京年會策劃公司來說，都可謂是不可小視，每年度的重大盛會和節(jié)日，對于提升企業(yè)文化、展現(xiàn)團隊風貌、回顧過去、展望未來等均有著重要意義，如何做好企業(yè)年會是企業(yè)年會項目組最關心的問題。萬事開頭難，有備則無患，舉辦企業(yè)年會前必須做好的幾點準備工作做好了，接下來的年會工作自然便會水到渠成，會按著既定計劃有序實施了。那么企業(yè)在舉辦年會前必須做好哪幾點準備工作呢？接下來我們將對這個問題做詳細的解答。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第一點準備工作便是：明確本次年會主旨。年會主旨是整場年會活動的方向和前提，在舉辦企業(yè)年會前，年會的組織者必須清晰的明白本次年會的主要目的和目標是什么，是為了提升企業(yè)文化、展示員工精神風貌，還是以頒獎和表彰為主，或者是通過年會來約請客戶或供應商以達成良好的公共關系；是以清新、溫馨的格調為主，還是以活潑、輕快的格調為主等等。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第二點準備工作便是：成立本次年會專項項目組并確定人選。企業(yè)的年會活動并不是靠公司內任何一個人就能搞定的工作，成立年會項目組并確立合適的人選是做好年會的第二個關健點。企業(yè)年會專項項目組應該包括年會的策劃機構（例如：企劃部等）、年會的后勤機構（例如：行政部）、年會的執(zhí)行機構（例如：人事部）等，每一個部門有相關的人員參與其中，并各自分工協(xié)作，方能完成整個公司的年會。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第三點準備工作便是：選定年會策劃公司并確定年會方案。外請和選定企業(yè)年會策劃公司，是做好企業(yè)年會必要的一步，當然，或許有部分企業(yè)的年會自已就能舉辦，一般來說，需要做舞美、演出和常規(guī)的年會布場等項目，均可以交由外請的年會策劃公司完成，飛鳥創(chuàng)意年會策劃公司就是一家專業(yè)的活動策劃公司。年會策劃公司不僅有豐富的年會承辦經(jīng)驗，更有相應的年會承辦道具、舞臺設備并能協(xié)助執(zhí)行。企業(yè)在選定年會策劃公司時，應該根據(jù)自身公司特點和要求來選定。

舉辦企業(yè)年會前必須做好的第四點準備工作便是：列出年會項目進度計劃并向全公司公布。企業(yè)年會其中的一個關健環(huán)節(jié)：年會節(jié)目排練，因為其涉及的周期會相對較長（一般會提前一個月或半年），所以，作為年會策劃和組織者，應該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項目進度，以使年會預期召開。方案和進度計劃完成后，應該向全公司公布，因為這些進度計劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時，可以由公司總辦或相當部門下關通知。