怎樣做好年會活動策劃方案？和你分享4點經(jīng)驗
2019-12-27
相信大多數(shù)公司已經(jīng)在如火如荼地準(zhǔn)備年會了。作為一年一次的公司大型集會~老板當(dāng)然是要求年會能夠莊重而不失樂趣，但是年會如此繁瑣，應(yīng)該從何著手好呢，小編來跟大家說一些年會策劃經(jīng)驗~
一、選擇優(yōu)秀的年會主題
一場優(yōu)秀的年會必會有一個優(yōu)秀的主題，年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做，每個公司都在做，無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點，給大家一個回味無窮的年會。
很多企業(yè)年會策劃人的初衷很簡單，提高員工凝聚力，宣傳企業(yè)形象，所以他們會把年會主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類比較生硬的的主題，且年會的節(jié)目流程都是圍繞這個主題來走，這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議，員工滿意度大打折扣，年會的價值和意義也沒有發(fā)揮和體現(xiàn)出來。
創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會，出游型年會，創(chuàng)意型年會和主題型年會等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體（員工還是客戶）來選擇年會類型，制定主題。
比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會，主題為“我是女人，也是職場人”，通過朗誦、專訪、情感互動等節(jié)目，引起了參會者的情感認同，反應(yīng)熱烈。
再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會，主題定為“年輕，我愿意思考更多，把不可能變?yōu)榭赡堋?，這一主題不但塑造了企業(yè)的高端深度的形象，又能得到絕大多數(shù)年輕目標(biāo)用戶的心理認同。
二、選擇合適的年會場地
年會最麻煩的環(huán)節(jié)除了布置和主題創(chuàng)意，還有場地的選擇。場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓，那么場地就需要大一些，對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。
三、安排創(chuàng)意的年會節(jié)目
年會節(jié)目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節(jié)目效果，有的公司會到外面找專業(yè)的表演團隊來表演1-2個節(jié)目，但是這些節(jié)目大多大同小異，不能讓人眼前一亮。節(jié)目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的，可以嘗試一下其他形式的表演，比如有一家互聯(lián)網(wǎng)公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術(shù)，結(jié)果既省下了經(jīng)費，又讓參會者驚艷良久。
四、年會游戲
在節(jié)目過后，來到了年會的高潮——互動游戲和抽獎。游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的，不需完全創(chuàng)新，把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規(guī)則，又是一項新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯的選擇。
抽獎理所當(dāng)然是年會中所有人最期待的環(huán)節(jié)，禮品可以選擇熱門的電子產(chǎn)品（如手機、電子表、IPAD、kindle）、購物卡、現(xiàn)金、各種券，根據(jù)公司的人群特點來設(shè)置獎品，土豪公司隨意~~
另外，抽獎的形式哪種才是最能營造氣氛的呢？砸金蛋、抽獎箱？這些方式不但沒有新意，而且容易被懷疑暗箱操作。大屏幕抽獎是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇，隨著頭像滾動，炫酷的彈幕飛個不停，讓員工都有強烈的參與感，臺上臺下歡笑不斷，保證年會不冷場
飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。承辦活動類型包括：企業(yè)年會策劃、會議策劃、啟動儀式策劃、高峰論壇策劃、開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃等。服務(wù)項目：場地推薦、活動策劃、視覺設(shè)計、舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動執(zhí)行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀(jì)等。
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