商務(wù)會議策劃的9大流程
2021-04-20
需要理解業(yè)務(wù)會議規(guī)劃的九個過程。
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商務(wù)會議的基本流程如下：
一、 聯(lián)系：
客戶有意向在會后與我們聯(lián)系，我們會要求對方提供盡可能詳細(xì)的一些計劃，以便于策劃和策劃方案。
二、 商務(wù)會議策劃：
根據(jù)客戶會議的基本要求，策劃會議的基本方案：地點選擇、酒店選擇、日程安排、會議項目、餐飲安排、接送機安排等。每個細(xì)節(jié)都必須考慮到顧客的容忍和滿意。
三、 方案提供：
與客戶溝通基本策劃思路，并形成方案，使客戶在其所在單位進行記錄和審批；
四、 前期考察：
在前期進行一些基本溝通后，客戶通常會選擇進行規(guī)劃方案的現(xiàn)場調(diào)查，并提供所有的協(xié)助；
五、 合約：
檢查滿意后，簽訂合同，所有接待內(nèi)容均寫入，詳細(xì)內(nèi)容非常重要;雖然前面略顯笨重，但很多相關(guān)問題都得到了很好的解決。
六、 預(yù)付款：
簽訂合同需要一定數(shù)額的預(yù)付款，這樣整個會議過程就會順利進行，因為酒店預(yù)訂需要預(yù)付款，汽車預(yù)訂也需要預(yù)付款；如果沒有預(yù)付款，我們的訂單隨時可能被取消；這是一個不可彌補的麻煩，特別是當(dāng)會議次數(shù)為大的。
七、 預(yù)訂：
這是我們必須認(rèn)真做的事情之一，合同是與接待單位有關(guān)的預(yù)訂，預(yù)付款必須到位。
八、 接待：
接待是整個會議的核心部分，包括接線機、會議安排、會議室安排、汽車安排、活動組織等。它應(yīng)該嚴(yán)格按照合同來運作，當(dāng)然，一些突發(fā)事件或者標(biāo)準(zhǔn)的增減也可以隨時調(diào)整。
九.業(yè)務(wù)會議匯總和結(jié)算：
在業(yè)務(wù)會議結(jié)束時，雙方認(rèn)真總結(jié)會議情況，并核對各類文件，并嚴(yán)格按合同履行會計。
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