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牛頓說過“我之所以會(huì)成功，是因?yàn)檎驹诰奕说募绨蛏?/span>”。同理舉辦一場活動(dòng)并不是無規(guī)可循的，很多前人的經(jīng)驗(yàn)都可以拿來做參考。這世上本來是沒有套路的，后來做活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)多了，便有了套路。

活動(dòng)前：漫長的籌備期與執(zhí)行期

通常情況下，活動(dòng)前的準(zhǔn)備時(shí)間必須是十分充足的，這個(gè)階段可以細(xì)分為籌備期和執(zhí)行期。其中籌備期主要進(jìn)行活動(dòng)構(gòu)想及策劃，活動(dòng)主題確定好之后，就要進(jìn)入到活動(dòng)前期的執(zhí)行階段了，主要是推動(dòng)活動(dòng)進(jìn)程。

1、制定策劃案

成功舉辦一場活動(dòng)的前提是有一份優(yōu)質(zhì)的策劃案，優(yōu)質(zhì)的策劃案不僅能夠明確活動(dòng)的目的，還能夠預(yù)估活動(dòng)效果。飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為好的策劃案應(yīng)該包含活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)亮點(diǎn)、活動(dòng)預(yù)期效果，這樣清晰明了的策劃案可以讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然，也有利活動(dòng)的把控。

2、時(shí)間進(jìn)度表

計(jì)劃是活動(dòng)前期的必要準(zhǔn)備，沒有計(jì)劃的活動(dòng)就如同無頭蒼蠅，到處亂撞，找不到方向。在飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司看來，時(shí)間進(jìn)度表在活動(dòng)前期是十分必要，既能使分工明確，又能提高工作效率，以此保證團(tuán)隊(duì)成員的配合和活動(dòng)的順利舉行。

3、招商PPT

線下活動(dòng)的展開，一般都需要資金的支持?；顒?dòng)的招商可以獲得更多的資金支持，以此來降低活動(dòng)方的成本。飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司建議招商PPT首先要做到精美，其次就需要簡潔明了的內(nèi)容，彼此合作能達(dá)到互利共贏。

4、場地與嘉賓

對(duì)線下沙龍、會(huì)議、講座等活動(dòng)來說，場地和嘉賓是非常重要的?；I備期內(nèi)一定要先確定好場地和嘉賓，否則會(huì)非常影響活動(dòng)周期和節(jié)奏。飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司提醒您，在場地選擇方面要充分考慮到場地布置、設(shè)備、空間以及交通。

5、活動(dòng)邀請(qǐng)函

活動(dòng)邀請(qǐng)函一般分為紙質(zhì)版和電子版H5，紙質(zhì)版通常用來活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，電子版H5方便大家在朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)和報(bào)名。兩種邀請(qǐng)函的內(nèi)容要做到簡潔，便于邀請(qǐng)人閱讀。

6、活動(dòng)物料

活動(dòng)所需的物料是繁多而瑣碎的，大到LED屏幕，小到紙筆水的各個(gè)環(huán)節(jié)物料都需要提前準(zhǔn)備好，以免影響活動(dòng)的舉行。此外，飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)所需的設(shè)計(jì)及圖片也需要提前做好。

7、活動(dòng)宣傳與推廣

整場活動(dòng)除了做好現(xiàn)場執(zhí)行外，還需及時(shí)宣傳推廣，提高活動(dòng)知名度的同時(shí)吸引更多的人報(bào)名參加。飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司建議您應(yīng)該根據(jù)自身活動(dòng)需求和目的，來選擇某種類型的媒體進(jìn)行宣傳。

8、各方溝通與對(duì)接

活動(dòng)的如期舉行，需要各方彼此配合，大力支持。活動(dòng)前期，各方要及時(shí)溝通與對(duì)接，使各項(xiàng)工作都有條不紊的進(jìn)行，尤其是在嘉賓、場地、合作方等對(duì)接中更要積極進(jìn)行。

活動(dòng)中：場地布置、活動(dòng)彩排與現(xiàn)場執(zhí)行

9、場地布置

在場地方允許的情況下 ，飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司一般都是在活動(dòng)的前一天進(jìn)場搭建，但具體時(shí)間還要根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行。場地搭建包含LED屏、燈光音響等，在此期間，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，有問題的地方要及時(shí)調(diào)整。

10、活動(dòng)彩排

場地搭建、設(shè)備調(diào)試完成后，就進(jìn)入彩排的環(huán)節(jié)了。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是實(shí)現(xiàn)燈光音響等設(shè)備操控者與主持人的配合，以及主持人活動(dòng)前的提前預(yù)熱，保證活動(dòng)現(xiàn)場整體把控的流暢。

11、現(xiàn)場執(zhí)行

活動(dòng)現(xiàn)場整體流程的完美銜接需要具有豐富執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)的人來保證，以便遇到突發(fā)問題能夠與各方協(xié)調(diào)，及時(shí)處理解決問題，讓活動(dòng)完成得更加流暢緊湊。

活動(dòng)后：活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡報(bào)

活動(dòng)結(jié)束了，并不代表你的活動(dòng)運(yùn)營也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候，你還需要做的事情是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡報(bào)。

12、活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)成敗，以便下次活動(dòng)舉辦得更加完美。有些公司可能認(rèn)為沒必要話費(fèi)人力物力進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，但飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為活動(dòng)總結(jié)是十分必要的，好的活動(dòng)總結(jié)可以為下次活動(dòng)的展開提供良好的經(jīng)驗(yàn)與準(zhǔn)備。

一場活動(dòng)的成功舉辦，飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為一定要考慮到一下幾個(gè)因素：活動(dòng)目的、活動(dòng)效果、活動(dòng)節(jié)奏、活動(dòng)宣傳推廣、活動(dòng)現(xiàn)場氛圍。同時(shí)還要對(duì)活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后的整體及各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。

如果您想要舉辦一場優(yōu)質(zhì)的活動(dòng)，那么就來找飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司。我們將竭誠為您服務(wù)，為您呈現(xiàn)一場精彩奪目的活動(dòng)。

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