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何為慶典活動策劃?
慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、婚慶策劃,企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、婚禮慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。
都說生活需要儀式感,企業(yè)也不例外,企業(yè)的開業(yè)慶典、周年慶典等,都是在舉行一種儀式,這種儀式對內是品牌自身的里程碑,對外也是良好的企業(yè)形象打造。
舉辦慶典活動的五大注意事項
注意事項一:成立臨時工作小組。
任何活動的成功舉辦,都首先需要有工作人員的共同組織策劃。因此,要想確保周年慶典活動的有序展開,成立一個臨時的工作小組是必不可少的。而成立臨時工作小組,要確保做到以下兩點:a.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長1人,副部長若干人,負責全程指揮與決策;b.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息。
注意事項二:確定活動的目的。
每個活動的舉辦都是有其一定的目的的,因此,在舉辦周年慶典活動的時候也一定要確定活動的目的。具體表現(xiàn)為:向社會宣傳哪些信息;擴大知名度;提高美譽度;樹立良好的企業(yè)形象等等。
注意事項三:選擇合適的時間段。
很多人認為,既然是周年慶典那就直接選擇公司成立的那個日子。其實,小編認為,在實際周年慶典活動策劃中,時間的選擇并不是如此簡單的,還應該考慮很多因素。比如:a.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。b.營業(yè)場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。c.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。e.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當。
注意事項四:選擇場地。
飛鳥創(chuàng)意活動策劃建議周年慶典活動的場地一般選擇在企業(yè)經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所;場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適;交通是否便利,停車位是否足夠;場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
注意事項五:現(xiàn)場裝飾需得體。
作為一個慶典活動,歡樂的氣氛應該濃烈,可以用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。a.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。b.在場地四周懸掛標語橫幅。c.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。