活動(dòng)策劃
2019-08-01
活動(dòng)名稱：活動(dòng)名稱要一目了然，讓大家看了以后馬上能明白想要開(kāi)展什么活動(dòng)。
活動(dòng)背景：主要根據(jù)當(dāng)前公司、項(xiàng)目、組織的實(shí)際情況，闡述當(dāng)下現(xiàn)狀，活動(dòng)開(kāi)展緣由等。活動(dòng)目的：通過(guò)此次活動(dòng)需要達(dá)到什么樣的效果、社會(huì)影響力。
活動(dòng)方案：用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句詳盡表達(dá)活動(dòng)流程，要求、對(duì)象等。活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：寫(xiě)明具體活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)，此例遺漏了活動(dòng)地點(diǎn)。
首先，一份策劃開(kāi)始之前，你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么，目的是什么，需要達(dá)到怎么樣的效果，活動(dòng)的初衷，贊助方的要求以及參會(huì)人員的組織，這些在心里都要有譜，這是寫(xiě)好策劃的基礎(chǔ)。
其次，大字標(biāo)題居中，寫(xiě)上要辦活動(dòng)的名稱，接下來(lái)左下角寫(xiě)上目錄，小字，因?yàn)橄路綄⒁瞿悴邉潟?shū)的內(nèi)容。
第一個(gè)項(xiàng)目自然是活動(dòng)名稱，不同的是名稱下方應(yīng)該有活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)宗旨和活動(dòng)意義的簡(jiǎn)單介紹，此部分切忌冗長(zhǎng)。
第二個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)背景。每一個(gè)活動(dòng)都有它的背景，也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動(dòng)。這部分最好有比較真實(shí)的描述，切忌假大空。
第三個(gè)項(xiàng)目是活動(dòng)的主題。活動(dòng)的主題是輕松是明快，活動(dòng)到底是要干什么，這個(gè)項(xiàng)目更像是一句廣告語(yǔ)，讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動(dòng)的目的之所在。簡(jiǎn)單精煉，表述清楚即可
第四項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的具體意義，或者活動(dòng)目的的具體描述。首先介紹活動(dòng)組織方的詳細(xì)信息，然后詳細(xì)說(shuō)明此次活動(dòng)的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動(dòng)想干什么，通過(guò)什么干，怎么干，干完以后讓別人體會(huì)到什么或者收獲到什么，已達(dá)到什么樣的目的，基本就是這些內(nèi)容。如果有贊助方，應(yīng)在最后給予贊助方感謝。
第五項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，最好是活動(dòng)對(duì)象都空閑的時(shí)間，而后選擇場(chǎng)地是室內(nèi)或者室外。
第六項(xiàng)內(nèi)容是活動(dòng)對(duì)象。如果活動(dòng)具體要求，可以根據(jù)年齡段，職務(wù)，單位，性別或者某些條件限制來(lái)劃分，也就是什么人能參加這次活動(dòng)。
教你如何寫(xiě)好一份策劃書(shū)。
第七項(xiàng)是活動(dòng)主辦方。也就是辦此次活動(dòng)的最高單位。因?yàn)榛顒?dòng)往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負(fù)責(zé)，這里必須將最高單位陳述清楚。
一、活動(dòng)主題：活動(dòng)文案的一部分，讓參與活動(dòng)的用戶看得懂，明白活動(dòng)是什么主題，對(duì)他是否具有吸引力；
二、活動(dòng)對(duì)象：明確活動(dòng)的針對(duì)群體，讓用戶明確參與資格，讓自己抓得住客戶群體，讓領(lǐng)導(dǎo)了解活動(dòng)對(duì)象；
三、活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)品的發(fā)放時(shí)間，領(lǐng)取時(shí)間；
四、活動(dòng)描述：活動(dòng)文案的一部分，讓用戶明白要不要參與，怎樣參與，怎樣執(zhí)行活動(dòng)程序；
五、規(guī)則詳情：活動(dòng)執(zhí)行的重要部分，讓用戶看得懂規(guī)則，讓活動(dòng)執(zhí)行人員明白怎樣操作，一部分是前端展示給用戶看，另一部分是給活動(dòng)的執(zhí)行人員看；
六、投放渠道：讓負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷的同事清楚活動(dòng)的投放時(shí)間、投放渠道、預(yù)算等；
七、風(fēng)險(xiǎn)控制：也就是應(yīng)急措施，讓執(zhí)行人員清楚當(dāng)活動(dòng)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)事件，要怎樣應(yīng)對(duì)，如一個(gè)活動(dòng)比預(yù)算中少人參加，應(yīng)該采取怎樣的措施去增加參與活動(dòng)人數(shù)，或者獎(jiǎng)品領(lǐng)取數(shù)量要超過(guò)預(yù)期數(shù)量，應(yīng)該怎樣繼續(xù)執(zhí)行活動(dòng)等。
八、監(jiān)測(cè)指標(biāo)：涵蓋大多數(shù)的指標(biāo)，包括投放渠道的監(jiān)控，用戶參與數(shù)量和情況，獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放的數(shù)量監(jiān)控等，在產(chǎn)生數(shù)據(jù)時(shí)能及時(shí)呈現(xiàn)問(wèn)題，幫助你去發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題；
九、成本預(yù)估：活動(dòng)需要多少錢，需要多少人員參與執(zhí)行，單人成本是多少？成本預(yù)估與實(shí)際執(zhí)行不一定非常相符，但是必須樹(shù)立成本意識(shí)，有一些活動(dòng)是不花錢的，但是要花錢，就要明白一個(gè)活動(dòng)的容量有多大，對(duì)指標(biāo)的幫助是什么，為了這些利益，你需要多少成本去支持，成本預(yù)算也是領(lǐng)導(dǎo)非常看重的一環(huán)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的就是成本和收益，成本預(yù)算就是讓領(lǐng)導(dǎo)清楚他要付出多少成本；
十、效果評(píng)估：有成本就有收益，你的活動(dòng)會(huì)對(duì)產(chǎn)品或者公司的哪些指標(biāo)是有幫助的？以及如何實(shí)現(xiàn)預(yù)估的收益，在策劃書(shū)中要詳細(xì)寫(xiě)明，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可；
十一、FAQ常見(jiàn)問(wèn)題解答：準(zhǔn)備一份文檔，提供給客戶或者活動(dòng)執(zhí)行人員，幫助客服或者執(zhí)行人員解答用戶在參與活動(dòng)中遇到的問(wèn)題。這份文檔要十分詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)，如果活動(dòng)規(guī)模很大，還要提前準(zhǔn)備與客服提前培訓(xùn)，溝通好活動(dòng)FAQ細(xì)節(jié)。
飛鳥(niǎo)創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國(guó)千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。承辦活動(dòng)類型包括：企業(yè)年會(huì)策劃、會(huì)議策劃、啟動(dòng)儀式策劃、高峰論壇策劃、北京發(fā)布會(huì)策劃、周年慶典策劃等。服務(wù)項(xiàng)目：場(chǎng)地推薦、活動(dòng)策劃、視覺(jué)設(shè)計(jì)、北京舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀(jì)等。
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