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如何舉辦一場成功的產(chǎn)品招商會(huì)？ 

在面對(duì)面與客戶溝通達(dá)成協(xié)議同時(shí)，也要善于面對(duì)大眾的招商會(huì)，即要經(jīng)過這些錘煉才能在銷售這路上走的更遠(yuǎn)。在做好這些的時(shí)候才能贏得企業(yè)的認(rèn)可，那么如何在一場招商會(huì)中拿下更多的客戶，更大的訂單呢？

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招商會(huì)議的重要性

1、招商會(huì)是復(fù)制的事業(yè)，會(huì)議是口碑相傳最有效的方式，開會(huì)就會(huì)，不開會(huì)就不會(huì)。

2、招商會(huì)是團(tuán)隊(duì)共同發(fā)展的事業(yè)，通過會(huì)議可以使團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想，統(tǒng)一目標(biāo)，統(tǒng)一步伐，統(tǒng)一行動(dòng)，達(dá)到個(gè)人與團(tuán)隊(duì)高度統(tǒng)一，使團(tuán)隊(duì)穩(wěn)健發(fā)展。

3、招商會(huì)是一個(gè)相互借力、使力的事業(yè)，在會(huì)議中互相學(xué)習(xí)，互相促進(jìn)。

4、招商會(huì)是一個(gè)需要分享的事業(yè)，在會(huì)議中互相分享成功，取長補(bǔ)短。

5、招商會(huì)是一個(gè)需要相互激勵(lì)的事業(yè)，經(jīng)銷商在經(jīng)營過程中經(jīng)常遇到一些不同的問題，通過會(huì)議是解決問題的最好方法。

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會(huì)議三大原則

1、前排預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)人座位

這個(gè)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的尊重和感恩，也是營造會(huì)場氛圍的方法。因?yàn)榍芭诺念I(lǐng)導(dǎo)人坐得整整齊齊的，體現(xiàn)會(huì)場的嚴(yán)肅性，會(huì)給新人留下會(huì)議很正規(guī)的感覺。

2、要有共同領(lǐng)導(dǎo)人參與會(huì)議

幾個(gè)小團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人在策劃會(huì)議時(shí)要請(qǐng)共同的領(lǐng)導(dǎo)人參與，這位領(lǐng)導(dǎo)人他更了解各個(gè)團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)，做出合適的安排。這樣可以防止搶線挖人現(xiàn)象的產(chǎn)生，搶線挖人是費(fèi)力不討好的事，也是導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)潰散的第一大毒瘤。有共同領(lǐng)導(dǎo)人參與會(huì)議，也可以避免不同的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作方法不同而產(chǎn)生的沖擊。

3、會(huì)議本著以小服從大的原則

這個(gè)好理解，因?yàn)榕e辦一次大會(huì)不容易，需要大家的配合和付出，需要大家來營造這個(gè)會(huì)議氛圍。

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會(huì)議場地要求

1、環(huán)境較好的會(huì)議室

環(huán)境好會(huì)讓參會(huì)人員感覺到舉辦方的實(shí)力和對(duì)參會(huì)人員的重視。

2、交通便利，好找

避免因?yàn)檎也坏蕉毕苊庖驗(yàn)樘闊┒绊懶那椤?/span>

3、提前預(yù)定，不要臨時(shí)變更場地

提前預(yù)定是避免會(huì)議時(shí)間找不到合適的會(huì)場;不要臨時(shí)變更場地是為了避免打亂參會(huì)人的計(jì)劃。

4、不擾民，不會(huì)因外界人士干涉而影響會(huì)議進(jìn)程

防止人家投訴，導(dǎo)致會(huì)議期間受影響。

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準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)物品

1、筆、紙和白板、白板筆、白板擦(參會(huì)人員做筆記用和老師講解時(shí)用)；

2、話筒(2個(gè)以上)、組合音響等音像器材;避免話筒壞掉一個(gè)就得暫停；

3、投影儀及其附屬設(shè)備，筆記本電腦；

4、足夠的椅子；確保參會(huì)人員有位置坐，但不宜空余太多位置避免讓參會(huì)人員有很多人沒來的感覺；

5、跟進(jìn)的資料(書、光碟和其他資料)；

6、茶水，休息時(shí)間或會(huì)后才提供避免參會(huì)人員因?yàn)楹人鴣砘刈邉?dòng)，影響會(huì)場秩序。

7、公司形象光碟，以及公司、系統(tǒng)有關(guān)的幻燈片。會(huì)前會(huì)后播放，起到有效的宣傳作用。

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參會(huì)人員要求

1、參會(huì)人員應(yīng)穿著整潔并準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，不可帶寵物、盡量不要帶小孩前來參會(huì)；

2、經(jīng)營者要著裝專業(yè)，配合會(huì)議穿系統(tǒng)服裝，并主動(dòng)要求朋友也正裝出席；

3、參會(huì)人員應(yīng)是有夢想、渴望成功、尋找機(jī)會(huì)的新朋友或是通過家庭聚會(huì)對(duì)事業(yè)充滿興趣，想進(jìn)一步了解的準(zhǔn)會(huì)員；

4、為了達(dá)到會(huì)議效果，建議參會(huì)人數(shù)在10-20-50人左右。

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工作人員要求

1、總監(jiān)：負(fù)責(zé)工作人員的安排調(diào)度；

2、主持：整個(gè)會(huì)議流程的掌控(1人)；

3、迎賓：指引參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(2人)；

4、禮儀：會(huì)議的接待和迎護(hù)主講及嘉賓就位(2人)；

5、場務(wù):維持秩序、積極配合帶動(dòng)會(huì)場氛圍、會(huì)場燈光和溫度控制(2人);

6、技術(shù)支持:負(fù)責(zé)整場會(huì)議的技術(shù)部分，事先設(shè)計(jì)并演練技術(shù)流程，如幻燈片，歌曲播放，音響調(diào)節(jié)等（1人）。

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會(huì)議中注意事項(xiàng)

1、主持人宣布會(huì)場紀(jì)律；

2、給主講嘉賓、主要領(lǐng)導(dǎo)人預(yù)留最佳座位；

3、主講嘉賓和主持人應(yīng)著裝專業(yè)，穿正裝；

4、主持人、禮儀以及經(jīng)營者要共同營造場上環(huán)境氣氛，對(duì)精彩環(huán)節(jié)和話語要帶動(dòng)參會(huì)人員鼓掌；

5、會(huì)后會(huì)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人和老師分開積極參加小組會(huì)后會(huì)的討論、答疑，做有效促成。

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會(huì)后注意事項(xiàng)

1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足之處，并及時(shí)修正，為確保下次會(huì)議的質(zhì)量打下基礎(chǔ)；

2、叮囑經(jīng)營者及時(shí)跟進(jìn)參加會(huì)議的伙伴，及時(shí)促成；

3、商議、策劃下一次會(huì)議。

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