行業(yè)資訊

會(huì)議策劃公司，北京會(huì)議公司，會(huì)議策劃

會(huì)議策劃從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專 職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清 晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

會(huì)議地址的選擇

會(huì)場的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場所非常重要，面對(duì)眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放后，人民大會(huì)堂開始面向商業(yè)活動(dòng)開放。為了突出會(huì)議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會(huì)議活動(dòng)選擇高端場地。

1、列出可供選擇的清單

必須制作一個(gè)會(huì)議場所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場所的比較和選擇。

2、根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場所的搭配

比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場所，會(huì)場交通必須便利等等。

3、親臨現(xiàn)場實(shí)地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

4、會(huì)議整體規(guī)劃

確定了場地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì) 議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來，比如飛鳥創(chuàng)意活動(dòng)策劃公司；也要把主要的決策人員 找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，最多3次 往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這 幾張最重要的執(zhí)行文件。

會(huì)都模式

伴隨著會(huì)議市場的發(fā)展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會(huì)議舉辦目的地，一種新的城市發(fā)展模式誕生了，北京綠維創(chuàng)景稱之為會(huì)都模式， 就是是伴隨會(huì)議市場發(fā)展而形成的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集形式，是以會(huì)議接待為主導(dǎo)、擁有大規(guī)模會(huì)議設(shè)施、休閑度假項(xiàng)目和酒店接待能力的會(huì)議產(chǎn)業(yè)聚集場所，包括達(dá)到一 定規(guī)模的會(huì)議型度假酒店或行政區(qū)域，按照會(huì)都影響力范圍可分為國際型、國家型和區(qū)域型；按規(guī)模可分為城鎮(zhèn)型和度假酒店型；按照規(guī)模，可以分為小型、中型、 大型。

會(huì)都模式，是會(huì)議產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的，我們將其大致概括為三類發(fā)展模式：

1、旅游市場導(dǎo)向型：

依附著名的旅游目的地或中轉(zhuǎn)過境地，借該地觀光旅游之勢，依托旅游市場，導(dǎo)入會(huì)議需求，形成觀光旅游型會(huì)議聚集，包括以會(huì)議方式存在的獎(jiǎng)勵(lì)旅游和福利旅游等。云安會(huì)都是一個(gè)典型案例。

2、城市商務(wù)導(dǎo)向型：

由大都市的商務(wù)會(huì)議市場需求拉動(dòng)，產(chǎn)生聚集效應(yīng)，形成商務(wù)接待與商務(wù)會(huì)議型會(huì)都，多位于經(jīng)濟(jì)繁華大都市郊區(qū)。九華山莊是一個(gè)典型案例。

3、資源支撐型：

由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關(guān)的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對(duì)會(huì)議市場的規(guī)模化開發(fā)，產(chǎn)生了會(huì)都聚集。

專業(yè)辦會(huì)議，找飛鳥創(chuàng)意文化傳媒。

飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動(dòng)策劃公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。承辦活動(dòng)類型包括：企業(yè)年會(huì)策劃、會(huì)議策劃、啟動(dòng)儀式策劃、高峰論壇策劃、北京發(fā)布會(huì)策劃、周年慶典策劃等。服務(wù)項(xiàng)目：場地推薦、活動(dòng)策劃、視覺設(shè)計(jì)、北京舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動(dòng)執(zhí)行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀(jì)等。

北京飛鳥創(chuàng)意文化傳媒有限公司

活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)商

活動(dòng)公司|北京活動(dòng)公司|啟動(dòng)儀式策劃|北京公關(guān)公司|廣告公司|北京活動(dòng)策劃|北京慶典公司|北京慶典策劃

活動(dòng)策劃|北京演出公司|北京執(zhí)行公司|北京年會(huì)策劃公司|年會(huì)策劃|活動(dòng)策劃公司|開業(yè)慶典策劃

北京開業(yè)儀式策劃|北京發(fā)布會(huì)策劃|發(fā)布會(huì)策劃

http://m.daylightlights.com

辦活動(dòng)，找飛鳥創(chuàng)意！

聯(lián)系電話：01056145185、15210600582