行業(yè)資訊

一、線上年會(huì)前期準(zhǔn)備

1.直播平臺(tái)選擇：在選擇直播平臺(tái)時(shí)，我們需要考慮的問題有：平臺(tái)費(fèi)用如何計(jì)算、平臺(tái)對(duì)外開放接口是否足夠、平臺(tái)互動(dòng)方式有哪些、服務(wù)器最高可承載多少訪問人數(shù)、分會(huì)場(chǎng)人員通過什么渠道進(jìn)入、直播時(shí)是否會(huì)產(chǎn)生延時(shí)問題、是否支持分屏連麥、直播清晰度是否能夠達(dá)到晚會(huì)要求。

2.主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)網(wǎng)速測(cè)試：想呈現(xiàn)一場(chǎng)清晰流暢的直播年會(huì)，對(duì)網(wǎng)速和網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性的要求極高，策劃人員需提前測(cè)試，如網(wǎng)速達(dá)不到要求，則需提前做好應(yīng)對(duì)措施。

3.主會(huì)場(chǎng)人員調(diào)配：總導(dǎo)演、攝影攝像人員、導(dǎo)播、主持人、表演人員、獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)人、到場(chǎng)嘉賓、連線嘉賓都需提前確定好，并再三確認(rèn)各自的分工安排及時(shí)間流程，確保年會(huì)當(dāng)天不出錯(cuò)。

4.年會(huì)流程：策劃人員一定要準(zhǔn)備一份詳細(xì)的年會(huì)流程，關(guān)鍵環(huán)節(jié)還需做好應(yīng)急方案，以便出現(xiàn)問題及時(shí)處理應(yīng)對(duì)。

5.氛圍營(yíng)造：線上年會(huì)的氛圍營(yíng)造尤為重要，可通過設(shè)置全員互動(dòng)游戲、視頻特效、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)提升氛圍。

二、線上年會(huì)注意事項(xiàng)

除了以上內(nèi)容，還有一些大家比較關(guān)注的問題，這里給出一些參考意見，希望對(duì)大家有所幫助。

1、直播對(duì)場(chǎng)地網(wǎng)速的要求？

直播網(wǎng)絡(luò)的需求正常情況下需要 保障20M的專網(wǎng)；觀看網(wǎng)絡(luò)需求則要視觀看人數(shù)而定。飛鳥創(chuàng)意直播團(tuán)隊(duì)，有千余場(chǎng)線上活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，可以提供專線或5g移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。

2、跨屏互動(dòng)對(duì)分會(huì)場(chǎng)的機(jī)位或攝像的要求？

跨屏互動(dòng)設(shè)備需要根據(jù)互動(dòng)的復(fù)雜程度來定，如果形式很簡(jiǎn)單，那么電腦攝像頭+云導(dǎo)播就可以實(shí)現(xiàn)。如果互動(dòng)模式復(fù)雜，就需要增加對(duì)電腦、攝像機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的要求。

3、直播平臺(tái)的選擇

選擇直播平臺(tái)主要需要考慮以下兩個(gè)因素：

1）觀看人數(shù)：不論是100人還是2000人、國(guó)內(nèi)還是海外，我們常見的直播平臺(tái)或者釘釘、騰訊會(huì)議等都可以做到；如果想要比較經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠的，可以考慮微贊等平臺(tái)。

2）互動(dòng)方式：如果互動(dòng)要求高，則主要考慮平臺(tái)開放的接口是否足夠。互動(dòng)越多，需要開發(fā)的功能越多，費(fèi)用相對(duì)也會(huì)高一些。

4、直播間互動(dòng)

互動(dòng)的技術(shù)難點(diǎn)主要在于時(shí)間差，時(shí)間差越低效果越好。攝像機(jī)的數(shù)量需要根據(jù)年會(huì)情況來定， 一般情況下3-4個(gè)機(jī)位即可。場(chǎng)景越多，則機(jī)位越多。

5、抽紅包軟件

發(fā)紅包功能主流的直播平臺(tái)都會(huì)有， 一般不需要單獨(dú)開發(fā)。

6、特效包裝環(huán)節(jié)的使用

線上年會(huì)的特效主要涉及綠幕虛擬演播廳、虛擬主持人、指定環(huán)節(jié)如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、節(jié)目表演的AR特效包裝、還有線上實(shí)時(shí)互動(dòng)等。

7、活動(dòng)結(jié)束之后的總結(jié)

線上年會(huì)的總結(jié)需要統(tǒng)計(jì)后臺(tái)數(shù)據(jù)，分析年會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)效果，積累經(jīng)驗(yàn)。

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