如何籌備線上會議？掌握這10點(diǎn)絕殺所有線上會議15210600582
2021-12-03
1、作為組織者，一定要非常熟悉線上會議的基本操作，最好進(jìn)行提前演練，確保會議正常開展。比起微信小程序，下載一個(gè)APP更有必要，功能更齊全，互動體驗(yàn)更好。電腦和手機(jī)比起來，有報(bào)告的還是用電腦好，不然屏幕共享界面就太小了。
2、會議通知要求參會者修改名稱。如果會議規(guī)模較大，光是參會者列表就長長一列，很難找到具體的參會者信息。組織者要提前通知大家按照規(guī)則命名。
3、為了避免網(wǎng)絡(luò)故障，機(jī)器故障等問題，建議準(zhǔn)備多一臺手機(jī)備用。
4 、只允許講話的人開話筒，沒輪到說話的人統(tǒng)統(tǒng)靜音。
5 、如果會議有附件資料，需要提前下發(fā)至參會者。相關(guān)的材料提前下發(fā)，參會者可以明確材料的內(nèi)容以及自己思考的解決方案，帶著目的開會效果更佳。
6、共享文件時(shí)一定確認(rèn)對方可以看見了再開始說，關(guān)鍵點(diǎn)要向?qū)Ψ教釂柎_保對方接受到信息。
7、會前組織者要提前設(shè)定好發(fā)言的順序，避免出現(xiàn)“安靜時(shí)刻”，不要等到會議開始，采用點(diǎn)名的方式督促發(fā)言，既不利于會議的推進(jìn)，又會影響與會人員的感受。
8、 如果是國際會議，那么你要提前了解各個(gè)國家的時(shí)差， 如果對方有口音聽不清。
9、 如果期間有翻譯，給足時(shí)間讓對方翻譯完，線上會議最需要的就是耐心和節(jié)奏，克服困難。
10 、主持人每講一段時(shí)間，要與參與者確認(rèn)是否有聽到，這個(gè)非常重要，因?yàn)樵诰€的會議經(jīng)常會面臨某些人網(wǎng)絡(luò)不好的情況。
原則：會前更多準(zhǔn)備，會中把控注意，會后專注落地。
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