北京直播公司|醫(yī)學會議直播策劃方案怎么做？
2022-05-31
現(xiàn)在因為疫情而被延后的線下會議越來越多，導致會議直接取消的也不少，既然如此，我們可以用直播的方式來一次醫(yī)學學術會議，那么此類會議直播的策劃方案怎么做？
涉及醫(yī)療的相關會議很多，比如學術會議、論壇峰會、培訓班、研討會等，首先要確定本次會議是哪種類型，根據(jù)不同的會議性質(zhì)，來確定不同的直播方案，還要確定有沒有線上講課的講者、或者是錄播的醫(yī)生等等，確定好之后，我們的直播技術人員提前進入會場，根據(jù)方案進行設備的測試和線路的布置規(guī)劃，然后直播技術人員全程跟蹤會議情況，保證在出現(xiàn)突發(fā)情況的時候可以第一時間解決。
為此我們就來介紹一下在醫(yī)學會議中，最常見的會議模式：醫(yī)學學術會議。
學術會議偏向于知識分享的類型，臺上講課的醫(yī)生分享著自己的用藥經(jīng)驗、醫(yī)療器械使用經(jīng)驗、病例分享等，這種會議一般都會邀請行業(yè)內(nèi)的大咖來進行講座、交流治病經(jīng)驗，導致這種會議想要參會的醫(yī)生很多，但是會場容納人數(shù)有限，或者因為路途的原因，而無法趕到會場，只能通過會議的直播來參與此次會議，這類會議活動通過前期的宣傳做好預熱是很有必要的，可以提升此次會議的知名度和影響力。
首先，我們的技術人員會與此次會議的負責人進行對接，了解本次會議是否有遠程和線上的錄播、是否有分會場、是否需要雙攝、照片直播等，然后與會場的工作人員進行確認大屏的接口、網(wǎng)絡情況、會場大小等等一系列問題情況。根據(jù)已經(jīng)確認的問題，我們的技術人員就會進行設備的整理與裝箱，然后準備提前前往會場進行進一步的確認、和設備測試。
在此期間，我們平臺的官方網(wǎng)站上會為本次會議開辟出一個專屬網(wǎng)絡直播間，作為本次會議對外直播的窗口，方便線上的觀眾進行觀看；美工們也會針對此次會議設計出漂亮的宣傳圖片，并且本直播間鏈接永久有效，在直播結(jié)束還后可以隨時進行回看。
接下來在我們的直播技術人員到達會場之后，會進行一系列的現(xiàn)場設備測試，包括會場的網(wǎng)絡情況、大屏顯示、會場聲音、直播間輸出的畫面與聲音，如果有分會場、線上和錄播的話，也會與分會場、線上的講者進行測試遠程連麥情況，測試完畢布好線之后就可以等著接下來的學術會議了。
會議開始之后，我們的直播技術人員全程跟蹤在會場，防止因為各種突發(fā)情況導致出現(xiàn)直播事故，為此次會議直播提供技術保障，保障會議完美進行。
想要做好這類醫(yī)學會議的直播工作，需要前期大量地溝通、確定會場情況、提前到達會場進行測試彩排等，并根據(jù)會場情況預演可能出現(xiàn)的問題，以便及時預防解決，所以這些都需要專業(yè)的醫(yī)學會議直播公司支持才能圓滿地完成直播任務。
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